Sua empresa já perdeu dados importantes como fotos, vídeos, documentos ou qualquer outro tipo de arquivo digital? Se sua resposta foi sim, este artigo é para você! Você precisa saber o que é o backup. Agora se sua resposta foi não, mas você não tem cópia dos arquivos empresariais você ainda corre o risco de passar por uma situação irreparável de perda, então continue lendo este artigo!!!
Hoje retrataremos a importância de fazermos o backup dos arquivos, sejam eles empresariais ou pessoais, de forma online e segura.
Entendendo a importância do Backup Corporativo
No dia a dia somos rodeados de informações importantes, existem aquelas informações que guardamos na memória, mas a quantidade de dados que precisamos é bem maior do que o nosso cérebro suporta, pois sabemos que ele é limitado. Daí então fazemos o uso da tecnologia para armazenar qualquer tipo de arquivo importante.
Em nossas vidas a tecnologia está sempre presente a começar pelo uso do smartphone. E nas empresas não é diferente. As tecnologias estão cada vez mais presentes.
Provavelmente em sua empresa você utiliza um computador e nele são armazenados vários dados como fotos de produtos, documentos fiscais, arquivos de clientes, dados financeiros e inúmeros outros tipos de arquivos que são indispensáveis para o correto funcionamento da mesma.
É notável também que as empresas de hoje em dia dependem cada vez mais dos meios tecnológicos como os computadores, tablets, smartphones, impressoras e outros equipamentos eletrônicos que compõem as empresas como se fossem seus colaboradores, tudo isso para deixar os dados armazenados de forma digital.
Os dados sendo armazenados de forma digital facilita muito a vida do gestor empresarial, pois este consegue, através do uso da internet, romper as barreiras geográficas e acessar quaisquer informações de forma instantânea.
Porém, além de termos equipamentos de última geração em nossa empresa para guardar nossos arquivos, temos ainda que pensar em como garantir a segurança dos dados que são armazenados ou produzidos por eles.
Já pensou se sua empresa perdesse todos seus arquivos? Onde são armazenados os dados de seus clientes, produtos, serviços, funcionários, documentos e até mesmo os seus pessoais! O que fazer? O que será da sua empresa?
Se uma empresa perde seus dados pode ser que ela entre em uma situação a qual realmente precise fechar as portas. Vamos pensar em uma perda no lado mais crítico para o seu negócio, a vida financeira.
Imagine que sua organização perca todos os arquivos onde estão armazenados os dados dos clientes com seus débitos. É uma situação um pouco desagradável para as finanças não é?!. E talvez sua empresa não consiga se reerguer.
Mas sabe qual é a solução ideal para que você não passe por este tipo de situação? O backup corporativo!!!
Mas o que é e como fazer o Backup Corporativo?
O backup corporativo vem para diminuir o índice de perdas de dados para o mínimo ou nulo. Mas eu estou falando backup isso, backup aquilo! Mas o que significa o tal backup?
O backup nada mais é do que uma cópia de arquivo, conhecido popularmente como cópia de segurança. Basicamente fazer um backup significa clonar os dados de um local para o outro. De forma geral para a realização destas cópias de segurança é necessário a utilização de sistemas e dispositivos.
Os dispositivos podem ser CD´s, DVD´s, pen drive, HD´s externos e outros.
Mas este clone deve ser feito da forma mais segura possível por isso armazenar o backup apenas em dispositivos físicos como os citados anteriormente ainda não é a opção mais inteligente, principalmente se a cópia estiver dentro da própria empresa.
O ideal é ter as cópias de segurança em ambientes seguros e em diferentes locais.
Aí entra a parte dos sistemas de backup que lhe fornecem armazenamento online e podem ser gratuitos ou pagos. O diferencial de sistemas pagos é que eles possuem monitoramento, possibilitam o envio de relatório de erros na geração do backup e ainda contam com sistemas incrementais, ou seja, possibilitam a restauração a partir de qualquer data.
Ainda tem a parte da segurança que é fundamental, sistemas de backup online são 100% seguros.
Mas aí você pode pensar será que ter dados online é seguro mesmo? Meus dados não ficam expostos? E se o sistema que eu contratar perder os dados?
Fique tranquilo as empresas que ofertam o serviço de backup têm sistemas de segurança e utilizam um recurso tecnológico conhecido como criptografia que irá proteger seus dados. Quanto a perderem os dados, isso não irá acontecer pois é claro que eles também possuem backup.
É indiscutível que as tecnologias surgiram para facilitar nossas vidas. Elas nos auxiliam no dia a dia com os negócios, compromissos, finanças e outros. Possibilitando até mesmo expandirmos a empresa sem se quer sair de casa.
Mas em contrapartida sabemos que existem inúmeras fontes de riscos, devidos aos vírus e hackers que podem roubar ou danificar os dados empresariais. Sendo assim não podemos arriscar a perder tudo aquilo que nossa empresa tem de grande valor então é necessário investir em backup.
Fazer o backup de nossos dados é muito importante. Você como empresário deve pesquisar bastante e analisar as empresas que irá confiar a realização de cópias de seus arquivos.
Pense bem! Você e a sua empresa merecem esta segurança!
